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供应商档案维护指南

一、供应商准入流程

  1. 采购员在 采购管理 → 供应商管理 提交准入申请。
  2. 上传营业执照、开户许可证、资质证明附件。
  3. 由采购主管与财务分别审核资质与结算信息。
  4. 审核通过后生成供应商编码,状态置为「合格供应商」。

二、关键字段

字段说明
供应商编码系统按规则自动生成,不可修改
结算方式月结 / 货到付款 / 预付款
资质有效期到期前 30 天系统自动提醒

三、黑名单管理

存在重大质量事故或严重违约的供应商,可由采购主管加入黑名单,加入后无法再创建采购订单。

注意:银行账号变更属于高风险操作,需财务二次复核并留存变更依据。