合同归档与到期提醒

一、归档要求

合同签订后 5 个工作日内完成电子归档，需上传双方盖章扫描件与最终版电子文本。

二、操作步骤

1. 进入 销售管理 → 合同管理 → 新增。
2. 录入合同编号、客户、金额、起止日期与收款计划。
3. 上传盖章扫描件，提交审批。
4. 审批通过后合同状态变为「生效中」。

三、到期提醒

系统在合同到期前 60 天自动提醒负责人，并可选自动创建续约商机。

注意：纸质原件请按年度移交档案室，系统内仅保存电子件。