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发票开具与作废操作
一、开票申请
- 业务人员在 财务 → 发票管理 → 开票申请 提交申请。
- 选择关联合同或销售订单,核对开票金额与税率。
- 填写客户开票信息(名称、税号、地址电话、开户行账号)。
- 财务审核后开具发票并回填发票号码。
二、作废与红冲
| 情形 | 处理方式 |
|---|
| 当月开具且未认证 | 可直接作废 |
| 跨月或已认证 | 必须开具红字发票冲销 |
| 金额或抬头错误 | 红冲后重新开具 |
注意:发票作废需在开具当月的最后一天前完成,跨月只能红冲。
进项发票认证与勾选
一、流程
发票签收 → 信息校验 → 认证勾选 → 生成抵扣台账。
二、操作步骤
- 进入 财务 → 进项发票 → 待认证,查看已签收的进项发票。
- 核对发票号码、金额、税额与采购订单是否匹配。
- 勾选需要认证的发票,选择所属税款期,提交认证。
- 认证成功后生成抵扣台账,可在「抵扣统计」中查看。
三、常见问题
- 发票信息与订单不一致?先与供应商确认,必要时退回重开。
- 逾期未认证怎么办?已取消认证期限限制的按规定处理,具体咨询税务岗。
注意:认证后请及时归档发票原件的电子影像,以备税务检查。