员工信息批量导入指南

一、下载模板

进入 组织架构 → 员工管理 → 批量导入，点击「下载导入模板」。

二、模板字段说明

三、导入与校验

1. 填写模板后上传，系统先做格式校验并给出错误行号。
2. 校验通过后点击「确认导入」，导入结果可导出查看。
3. 导入失败常见原因：部门名称不匹配、工号重复、日期格式错误。

注意：单次导入建议不超过 2000 行，超出请分批执行，避免超时。

岗位与职级体系维护

一、维护顺序

必须先建职级，再建岗位，最后绑定人员。顺序颠倒会导致审批流无法匹配。

二、操作步骤

1. 职级管理：新增职级序列（如 P 序列、M 序列）与职级档位。
2. 岗位管理：新增岗位并关联所属部门与默认职级。
3. 人员任职：在员工档案中填写主岗与兼职岗位。

注意：员工调岗后请及时更新任职信息，否则审批流程仍会走原岗位的审批人。

组织架构搭建操作知识

一、功能说明

组织架构是 ERP 系统的基础数据，用于划分部门层级、绑定审批流与数据权限。

二、操作步骤

1. 使用管理员账号登录 ERP 系统，进入 基础设置 → 组织架构。
2. 点击左上角「新增部门」按钮。
3. 填写部门名称、上级部门、部门编码与负责人。
4. 点击「保存」，系统提示"创建成功"。
5. 在左侧树中拖拽节点可调整部门层级。

注意：删除部门前需确认该部门下已无在职员工，否则系统将阻止删除。

三、常见问题

• 部门编码重复怎么办？

编码全局唯一，建议使用「公司缩写-层级-序号」规则命名。

• 调整上级部门后审批流会变吗？

会，审批流按新架构自动匹配，请在调整后检查在途单据。