审批流配置操作知识

一、流程三要素

触发条件 → 审批节点 → 结束动作。配置前先画清流程图，避免反复调整。

二、配置步骤

进入 OA → 流程管理 → 新建流程，选择业务类型（如「采购申请」）。
设置触发条件，例如金额 ≥ 1 万元时启用。
添加审批节点，选择审批人来源：

指定人员 / 岗位；
上级主管（按组织架构动态取人）；
角色（如「财务负责人」）。

配置节点属性：或签（一人通过即可）/ 会签（全部通过）。
设置超时策略：超时提醒或超时自动通过（谨慎使用）。
发布流程，试跑一条测试单据验证。

注意：流程修改仅对新发起的单据生效，在途单据仍走原流程。

发起审批与撤回说明

一、发起审批

在对应业务模块提交单据，或从 OA → 待办 → 发起审批 选择流程。
填写表单并选择审批人（如流程未预设）。
提交后可选择抄送人，抄送人仅可查看不可审批。

二、进度跟踪

我发起的：查看自己提交的单据状态；
待我审批：查看需要自己处理的单据；
单据详情页可查看完整审批轨迹与耗时。

三、撤回规则

状态	是否可撤回
待审批（无人处理）	可撤回
审批中（已有人处理）	不可撤回，需联系审批人退回
已通过	不可撤回，需走变更或作废流程

注意：撤回后单据回到草稿状态，修改后需重新提交。

加签、转办与代理设置

一、三种协作方式

方式	含义	适用场景
加签	临时增加审批人	需要专业意见（如法务、财务）
转办	把审批权交给他人	本人不再适合审批该事项
代理	指定期间的审批委托	休假、出差期间

二、操作路径

加签：打开待办单据 → 更多操作 → 加签，选择加签人与加签方式（前加签 / 后加签）。
转办：待办单据 → 转办，选择接收人并填写转办理由。
代理：OA → 个人设置 → 审批代理，设置代理人、起止时间与适用流程。

注意：转办后原审批人不再出现在审批链中；代理期间请确保代理人具备相应权限。

公文起草与发布流程

一、流程概览

拟稿 → 部门核稿 → 分管领导签发 → 用印 → 发布 → 归档。

二、操作步骤

进入 OA → 公文管理 → 新建公文。
选择公文类型（通知、通报、请示、批复、会议纪要）。
套用模板起草正文，填写主送、抄送范围。
提交核稿，核稿通过后由分管领导签发。
需用印的，发起用印申请；用印完成后点击「发布」。
发布后系统自动归档并通知接收人。

注意：已发布的公文不可直接修改，如需更正请发布「更正通知」。

公文归档与检索

一、检索方式

按文号：如「〔2026〕15 号」；
按年度 + 类型：如 2026 年全部通知；
按关键词：全文检索标题与正文。

二、权限说明

公文密级	可见范围
公开	全体员工
内部	相关部门
机密	指定人员

三、导出

归档公文支持导出为 PDF（带水印），导出行为会记入审计日志。

注意：涉密公文禁止导出至个人设备。

考勤打卡异常处理

一、常见异常类型

现象	原因	处理方式
漏打卡	遗忘 / 设备离线	提交补卡申请，需主管审批
打卡失败	定位未开启 / 网络异常	开启定位后重试，或走外勤打卡
显示异地打卡	定位漂移	提交说明并附工作凭证

二、补卡申请

进入 OA → 考勤 → 补卡申请。
选择日期与时段，填写补卡原因。
提交后由直属主管审批，每月补卡超过 3 次需部门负责人复核。

三、时间要求

补卡申请须在当月内提交，跨月不予受理。

注意：请勿代他人打卡，系统会记录设备与定位信息，代打卡按违纪处理。

请假与调休申请操作

一、假期类型与审批层级

假期类型	审批层级	提前申请要求
事假	直属主管	提前 1 天
病假	直属主管	可事后补办
年假	直属主管 + 部门负责人	提前 3 天
婚假 / 产假	部门负责人 + 人力资源部	提前 15 天

二、操作步骤

进入 OA → 考勤 → 请假申请（移动端在「工作台 → 请假」）。
选择假期类型与起止时间，系统自动计算时长并校验剩余额度。
填写交接人与联系方式，提交审批。
审批通过后考勤记录自动更新。

三、调休说明

加班产生的调休额度有效期为 6 个月，逾期作废，请在系统内查看剩余额度。

注意：请假期间请做好工作交接，紧急事项请保持电话畅通。