采购订单创建与变更知识

一、前置条件

采购订单必须由已审批通过的采购申请生成，不允许无申请直接建单。

二、创建步骤

1. 进入 采购管理 → 采购订单 → 新增。
2. 选择来源采购申请单，系统自动带出物料明细。
3. 核对供应商、含税单价、税率、交货日期与收货仓库。
4. 填写付款条件（预付款比例、账期）。
5. 提交审批，审批通过后订单状态变为「已下达」。

三、订单变更

• 数量、单价变更需重新走审批；
• 仅交期变更且不超原交期 7 天的，可由采购主管直接确认；
• 已收货的订单行不允许再变更数量。

注意：订单下达后请及时发送给供应商，系统会在交货日前 3 天自动提醒跟进。