供应商档案维护指南
🤖 AI 总结
由大模型生成,仅供参考
📝 供应商准入、信息维护与黑名单管理,含资质到期提醒的配置方式。
供应商档案维护指南
一、供应商准入流程
- 采购员在 采购管理 → 供应商管理 提交准入申请。
- 上传营业执照、开户许可证、资质证明附件。
- 由采购主管与财务分别审核资质与结算信息。
- 审核通过后生成供应商编码,状态置为「合格供应商」。
二、关键字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 供应商编码 | 系统按规则自动生成,不可修改 |
| 结算方式 | 月结 / 货到付款 / 预付款 |
| 资质有效期 | 到期前 30 天系统自动提醒 |
三、黑名单管理
存在重大质量事故或严重违约的供应商,可由采购主管加入黑名单,加入后无法再创建采购订单。
注意:银行账号变更属于高风险操作,需财务二次复核并留存变更依据。
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