# 系统参数与编码规则设置

## 一、单据编码规则

1. 进入 **基础设置 → 编码规则**。
2. 选择单据类型（采购申请、采购订单、入库单等）。
3. 按「前缀 + 日期 + 流水号」组合编码，例如 `PO-{YYYYMMDD}-{0000}`。
4. 设置流水号重置周期：不重置 / 按年 / 按月 / 按日。
5. 保存后对新单据生效，历史单据编号不变。

## 二、关键系统参数

- **是否允许负数库存**：默认关闭，关闭后库存不足将阻止出库。
- **审批超时自动提醒**：默认开启，超时 24 小时提醒审批人。
- **单据保存后是否可编辑**：默认仅草稿状态可编辑。

> **注意**：参数修改会影响全系统行为，建议在业务低峰期调整，并提前通知各业务部门。